Знакомство с ms visio

Calaméo - ПРАКТИКА 9 очно

знакомство с ms visio

ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ. Редакции MS Visio Microsoft Visio существенно отличается от предыдущих версий про- граммы. Наиболее. Знакомство с Microsoft Office Visio Visio помогает создавать имеющие профессиональный вид схемы, служащие пониманию. Знакомство с Microsoft Visio Первый запуск. Интерфейс программы; Вкладки ленты управления; Презентация Backstage вкладка «Файл»).

На панели в центре отображаются имена и эскизы пяти образцов схем. На панели справа отображается информация о выбранном образце схемы и кнопка с названием Открыть образцы данных рис. Выберите нужный образец, причем программа откроет не документобразец, а создаст новую схему на его основе и назовет его Документ1. Если вы работаете в редакции Visio Профессиональный или Премиум и у вас отображается окно Внешние данные, на вкладке Данные в группе Показать или скрыть снимите флажок Окно внешних данных, чтобы скрыть это окно.

Если вы работаете в редакции Visio Стандартный, то окно Внешние данные отображено не. Это дает возможность создать схему, начав с существующего содержимого и зная, что любые изменения не повлияют на оригинальную схему. Открытие документов Открытие документов Visio Для продолжения работы с ранее созданным документом, необходимо открыть соответствующий файл. Сделать это можно несколькими способами, самый простой из которых дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника Windows.

При этом автоматически запустится Microsoft Visio, а указанный вами документ будет открыт в нем для редактирования.

Самоучитель Microsoft® Visio 2010

Если приложение Visio уже запущено и готово к работе, то открыть существующий документ можно при помощи команды Открыть на вкладке Файл. Кнопка Открыть диалогового окна Открыть снабжена меню, команды которого позволяют выбрать режим работы с документом рис.

Кроме того, открыть недавно использовавшиеся документы можно командой Последние на вкладке Файл. Visio позволяет открывать файлы разных форматов. Чтобы открыть файл другого формата, щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов, и выберите необходимый формат или режим Все файлы. При сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как, выбрав на вкладке Файл команду Сохранить.

В зависимости от того, как планируется использовать схему и организовать совместную работу с ней, могут использоваться разные форматы: Кроме того, страница документа на экране может иметь размеры, которые отличаются от размеров физической страницы принтера.

Возможность задания размера страницы документа, отличающегося от размера физической страницы, позволяет делать следующее: Программа Visio предоставляет значительную гибкость в настройке атрибутов страницы, которые полезны практически для любого типа схем и любой формы печатного или электронного вывода. Схемы Visio также поддерживают два типа страниц документа.

Передние страницы содержат активное содержимое схемы, и обычно именно они печатаются или публикуются. Страницы-подложки содержат элементы, которые могут отображаться на одной или нескольких страницах.

ПРАКТИКА 9 очно

При связывании страницы-подложки с передней страницей весь текст и графические элементы на подложке отображаются на передней странице. Одно из типичных применений страниц-подложек добавление одинаковых границ или заголовков к набору передних страниц. Второе включение логотипа компании, уведомления или любого другого графического элемента или текста в несколько страниц. Для вставки новой страницы на вкладке Вставка в группе Страницы щелкните на кнопке Пустая страница или воспользоваться кнопкой Вставить страницу на панели управления страницами.

При добавлении страницы Visio копирует все характеристики активной страницы. Следовательно, если страницы в документе имеют разные параметры, перед добавлением новой страницы обязательно нужно сделать активной страницу с желаемыми параметрами. Visio позволяет изменять не только имена страниц, но и их порядок в документе.

В ходе перетаскивания ярлычка с названием страницы на указателе отображается значок страницы, а черная направленная вниз стрелка указывает на точку вставки страницы рис. И в открывшемся диалоговом окне Изменение порядка страниц рис. В Visio есть несколько функций, которые автоматически создают и присваивают фоновые страницы. На вкладке Вставка в группе Страницы щелкните на стрелке кнопки Пустая страница и выберите команду Фоновая страница.

Открывается вкладка Свойства страницы диалогового окна Параметры страницы, теперь в качестве типа выбран переключатель Подложка и по умолчанию страница называется Фон Фоновую страницу можно использовать в качестве подложки к другим страницам документа Visio.

Фоновые страницы применяются для каждой конкретной страницы. Если создать новую страницу из активной страницы, которая 28 29 включает фоновую страницу, то новая страница также будет включать эту фоновую страницу.

На вкладке Конструктор в группе Подложки щелкните на кнопке Рамки и заголовки. Открывается коллекция Рамки и заголовки с эскизами каждого варианта коллекции. Чтобы увидеть имя того или иного варианта, нужно навести на него указатель мыши рис. Большая часть вверху страницы зарезервирована для заголовка документа, а в области справа показывается текущая дата. В нижнем правом углу также показывается номер страницы. Номер страницы обновляется динамически при добавлении, удалении и изменении порядка страниц.

Автоматически созданная фоновая страница называется Фон Visio Программа включает слово Visio, чтобы отличать между фоновыми страницами, которые создаются автоматически, и фоновыми страницами, создаваемыми пользователем.

Изменения, вносимые на фоновой странице, отображаются на всех использующих ее передних страницах. Слои Программа Visio позволяет организовывать объекты в слои и управлять различными свойствами всех объектов слоя одновременно. Например, можно управлять тем, будут ли печататься объекты слоя, будут ли они отображаться на странице документа и можно ли их выделять.

На карте города, например, можно поместить дороги на один слой, канализационный трубопровод на другой, водопровод на третий, а здания на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой коллекции объектов.

Аналогично можно распечатать карту, показывающую только дороги и здания. Слои обеспечивают значительную гибкость в управлении частями сложной схемы.

знакомство с ms visio

Однако работа со слоями требует предварительного планирования. Страница документа может иметь множество слоев, каждый слой может иметь свои свойства, и любая фигура может находиться на одном или на нескольких слоях одновременно или не быть на слое вовсе.

Выберите фигуры для расположения в слое. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните на кнопке Слои и выберите команду Назначить слою, в открывшемся диалоговом окне Слой, нажмите кнопку Создать для открытия диалогового окна Создание слоя рис. Рис 31 Это диалоговое окно можно продолжать использовать для создания дополнительных слоев и для добавления выбранных фигур в другие существующие слои.

Помещение фигур на слой это не то же самое, что объединение их в группу.

Самоучитель Microsoft® Visio

В отличие от группы, фигуры на слое могут выбираться, перемещаться и изменяться по отдельности. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните на кнопке Слои и выберите команду Свойства слоя. Диалоговое окно Свойства слоя рис. Флажок Печать включает или исключает членов слоя из печати. Поскольку имеются два флажка Видимый и Печать можно создать схему, в которой объекты слоя отображаются в документе на экране, но не печатаются и наоборот.

Если слой обозначается как Активный, все новые добавляемые на страницу фигуры автоматически добавляются на этот слой. Активными в каждый момент времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фигуры добавляются на все активные слои. Кроме того, на заблокированный слой нельзя добавлять фигуры.

Флажок Цвет позволяет временно перекрывать цвета всех объектов на слое; снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам слоя. При установке флажка Цвет для слоя в нижнем правом углу диалогового окна активируются настройки Цвет слоя и Прозрачность. Каждый слой относится только к одной странице. При создании нового слоя он добавляется на текущую страницу.

Если скопировать объекты слоя на другую страницу, то на нее также будет добавлен слой. Если слой с тем же именем уже имеется на этой странице, скопированные фигуры добавляются на данный слой. Фигуры в некоторых наборах элементов Visio включают предварительно назначенные слои.

Например, это фигуры блок-схем и макетов зданий. Кроме того, динамические соединительные линии всегда находятся на собственном слое, поэтому при сбросе первой такой линии на любую страницу создается слой с именем Соединительная линия. Предварительный просмотр и печать документов На вкладке Файл нажмите кнопку Печать рис.

Рис 33 При выборе Быстрой печати Visio выведет схему на принтер по умолчанию со стандартными настройками. Печать откроет стандартное окно печати, где можно проверить или изменить свойства принтера, выбрать диапазон страниц для печати и количество копий рис.

Рис 34 По умолчанию, показывается целая страница документа, разделенная на печатные страницы, которые называются плитками. При наведении указателя мыши на плитку Visio выделяет ее красной рамкой. В окне Предварительного просмотра можно настроить параметры страницы, нажав кнопку Параметры страницы рис.

Фигуры это не просто значки или картинки. У них есть свойства, помогающие настраивать схемы. Фигуры Visio представляют собой готовые объекты, которые перетаскиваются на страницу документа. Они являются стандартными блоками схемы.

знакомство с ms visio

Наборы элементов это контейнеры для схожих фигур. Как правило, в одном шаблоне имеется несколько таких наборов с разными видами фигур. При перетаскивании фигуры из окна фигур на страницу документа исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется образцом.

Фигура, которая помещается в документ, является копией так называемым экземпляром фигуры-образца. В документ вы можете поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры. Типы фигур Фигура Visio может быть простой например, линия и сложной например, календарь. В Visio существуют фигуры двух типов: Если известен тип, к которому принадлежит фигура, можно успешно выполнять операции с этой фигурой.

MS Visio. Ссылки в формулах Visio. Секция User

Одномерные фигуры Одномерная фигура это фигура, у которой при выделении имеются начальная точка и конечная точка рис. Одномерные фигуры обычно выглядят как отрезки.

Однако наиболее важным поведением одномерных фигур является их способность соединять две другие фигуры. Самой простой одномерной фигурой является отрезок прямой. При выделении он определяется двумя конечными маркерами. Кроме того, поскольку линия может иметь абсолютно любую форму не обязательно являться прямойто одномерной может быть дуга, или кривая любой формы.

У такого типа одномерных фигур появляется возможность изменения не только длины, но и кривизны, и формы кривых. У таких фигур есть центральный маркер. Одномерная фигура может иметь даже вид двумерной, то есть быть прямоугольником, например. При этом принадлежность к одномерным фигурам будет определяться именно типом маркеров. Поскольку стрелки созданы в MS Visio для соединения фигур, то они тоже одномерны, хотя и являются замкнутыми фигурами и измеряются не только длиной.

Различные одномерные фигуры могут иметь возможность для управления различными параметрами. Например, стрелка является многосторонней, но имеет лишь два маркера: У некоторых стрелок есть маркеры, похожие на маркеры двумерных фигур, позволяющих изменять ширину стрелки.

Таким образом, явным признаком одномерной фигуры является наличие маркеров начала и маркеров конца. Форматирование одномерных фигур производится так же, как и форматирование.

знакомство с ms visio

Единственное ограничение имеют те одномерные фигуры, которые не замкнуты, они не могут быть закрашены и могут изменять лишь цвет линии. Зато именно у этих фигур есть возможность изменения окончаний. Двухмерные фигуры Двухмерная фигура это фигура, у которой при выделении отсутствуют начальная и конечная точки.

Щелкните на светло-синий треугольный маркер. Соединительная линия будет добавлена и приклеена к обеим фигурам: Отличия в результатах применения средств рисования и соединительной линии Примеры соединения двух фигур двумя рассмотренными выше способами: Красным контуром выделены фигуры прямоугольника и круга, объединенные соединительной линией. Фигуры без контура соединены линией средств рисования рис.

Если мы будем перемещать фигуры относительно друг друга, то соединительная линия поведет себя таким способом: При этом линия средств рисования даст результат: Добавление текста в фигуры Несмотря на то, что в некоторых документах фигуры сами указывают на другие фигуры, иногда полезно или даже необходимо добавить текст в фигуры.

Есть много способов добавления текста, но мы в этом примере воспользуемся самым простым способом. Чтобы добавить текст в фигуру, необходимо выполнить следующие действия. По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы документа. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур, которые легко найти и использовать благодаря визуальным подсказкам. Маркеры поворота Ярко-зеленые точки над фигурами называются маркерами поворота.

Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите маркер в соответствующую сторону. Голубые стрелки для автосоединения Голубые соединительные стрелки помогают соединять фигуры друг с другом, как было описано в предыдущем разделе.

Существует и другой способ использования автосоединения см. Маркеры выбора для изменения размера фигуры Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, воспользуйтесь ярко-зелеными маркерами выбора.

Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры. Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку. Фигуры, содержащие в себе данные Фигуры, щелкая может быть связана с данными.

Существует ряд способа добавления данных в фигуры. Сейчас просто посмотрим, как просматривать и отображения данных после его добавления. По умолчанию данные не отображаются в документе.

Чтобы просмотреть их, выберите фигуру и откройте окно Данные фигуры, как показано на рисунке ниже. Если вы хотите отобразить данные из множества фигур одновременно, можно использовать функцию графических данных.

Ниже показано данных для двух деревьев одновременно. Рисунки, связанные с данными, доступны только для Microsoft Office Visio профессиональный Фигуры с особым поведением Так как невозможно перечислить все фигуры Visio, которые обладают особым поведением, приведем лишь несколько примеров.

Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуруЛюди, или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок. На следующем рисунке показано, как определить размер фигуры на странице с помощью специальной фигуры, предназначенной для измерения других фигур.

Фигуры размеров поддерживаются только в Office Visio Профессиональный Ниже расположена фигура Круговая диаграмма из набора элементов Фигуры для диаграмм. Вы можете щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши, чтобы задать количество сегментов и процентное значение, которое представляет каждый из. Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.

Наборы элементов В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.

На приведенном ниже рисунке набора элементов Фигур простой блок-схема содержит распространенные фигуры блок-схемы, а набор элементов Фон различных цвет фона. Можно даже создавать собственный набор элементов Избранное фигур. Наборы элементов выводятся в окне Фигуры. При открытии наборов элементов они автоматически закрепляются в окне Фигуры один над другим.